UBO-uittreksel vertalen Nederlands ↔ Pools

Voor gebruik bij een buitenlandse bank, notaris of compliance-afdeling in een KYC- of AML-procedure is een beëdigde vertaling van het UBO-uittreksel doorgaans verplicht. Het uittreksel toont de uiteindelijk belanghebbenden (UBO's) van een onderneming. Een informele vertaling wordt in onboarding- en compliance-trajecten vaak niet geaccepteerd. Wij werken met Rbtv-geregistreerde vertalers; voor NL↔EN/FR bestelt u direct online, voor andere talen of Apostille vraagt u een vrijblijvende offerte aan.

Het UBO-register registreert de uiteindelijk belanghebbenden (Ultimate Beneficial Owners) van Nederlandse ondernemingen en wordt beheerd door de Kamer van Koophandel. Het vloeit voort uit de Europese antiwitwasrichtlijnen (5AMLD/6AMLD) en de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). In buitenlandse KYC- en onboarding-procedures wordt vaak een beëdigde vertaling van het uittreksel gevraagd. Deze kaders noemen wij als publieke regelgeving; de juridische beoordeling blijft bij uw bank of compliance-afdeling.

De Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH) is een vereenvoudigde legalisatie die geldt tussen de 125 verdragsstaten. Eén stempel van de bevoegde autoriteit volstaat. Voor niet-verdragslanden (zoals Eritrea, Irak of Vietnam) geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade van het bestemmingsland. Wij coördineren beide routes; vraag een offerte aan met Apostille of consulaire legalisatie inbegrepen.

Ja. UBO-gegevens zijn gevoelig; voor KYC-, AML- en due-diligence-dossiers werken wij standaard met een geheimhoudingsovereenkomst (NDA). Die kan per opdracht worden afgegeven of als raamovereenkomst voor langlopende compliance-dossiers. Vraag de NDA aan bij uw offerte.

Voor NL↔EN en NL↔FR bieden wij een spoedbehandeling; de doorlooptijd bevestigen wij in de offerte. Voor overige talen is de standaard doorlooptijd 5-7 werkdagen, met een spoedoptie van 2-3 werkdagen. De exacte doorlooptijd hangt af van de taalcombinatie, documentomvang, certificeringseisen en eventuele Apostille; wij bevestigen een haalbare deadline in de offerte. Reactie op uw aanvraag binnen 30 minuten op werkdagen.