Ga naar hoofdinhoud

Zakelijke documenten

Btw-verklaring vertalen Nederlands ↔ Tigrinya

Een btw-verklaring of fiscale woonplaatsverklaring die in het buitenland wordt gebruikt, moet vaak worden voorzien van een Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH, 125 verdragsstaten). Voor niet-verdragslanden geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade van het bestemmingsland.

  • Specialistische vakvertaling door taalexperts
  • Apostille of legalisatie waar vereist
  • Reactie binnen 30 minuten op werkdagen
Beëdigde vertaling van financiële documenten — Ecrivus International
225+
talen
van Afrikaans tot Zulu
10.000+
vertalers
wereldwijd actief
25.000+
projecten
geleverd sinds 2006
99%
tevredenheid
op basis van klantreviews

Uitgevende instantie en gebruikssituaties

Uitgevende instantie: Belastingdienst — btw-identificatienummer of fiscale woonplaatsverklaring.

  1. Btw-teruggaaf aanvragen in een andere EU-lidstaat
  2. Registratie bij een buitenlandse belastingdienst of fiscaal vertegenwoordiger
  3. Aanbesteding waarbij de fiscale status moet worden aangetoond
Alles over btw-verklaring vertalen →

Legalisatie-route

Apostille, EU-erkenning of consulaire legalisatie?

Eritrea — geen verdragsstaat bij het Apostilleverdrag: hier geldt consulaire legalisatie via ministerie en ambassade.

Uw route

Consulaire legalisatie

Voor niet-verdragslanden (o.a. Eritrea, Iran, Vietnam, Saoedi-Arabië, Irak) geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade.

  1. Specialistische vertaling van uw document
  2. Legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken
  3. Legalisatie door de ambassade van het bestemmingsland

Andere routes

Apostille (Verdrag van Den Haag 1961)

125 verdragsstaten erkennen Apostille als legalisatie. Snelste route voor de meeste landen buiten de EU.

EU rechtstreekse erkenning

Binnen de EU geldt vaak rechtstreekse erkenning (Brussel IIa/IIb, Verordening 1191/2016) — geen Apostille of legalisatie nodig.

Wat is het verschil tussen een btw-verklaring en een fiscale woonplaatsverklaring?
Een btw-verklaring bevestigt uw btw-identificatienummer en btw-status bij de Belastingdienst; een fiscale woonplaatsverklaring bevestigt waar u of uw onderneming fiscaal gevestigd is. Beide documenten worden in internationale fiscale procedures gevraagd, bij btw-teruggaaf, intracommunautaire leveringen of registratie in het buitenland, en worden vaak samen vertaald. Wij vertalen het volledige pakket als één opdracht.
Werken jullie onder NDA bij fiscale bedrijfsdocumenten?
Ja. Wij behandelen fiscale documenten zoals btw-verklaringen, woonplaatsverklaringen en aanvullende stukken vertrouwelijk binnen een afgeschermde workflow. Op verzoek werken wij onder een geheimhoudingsovereenkomst (NDA), bijvoorbeeld bij gevoelige aanbestedings- of registratiedossiers. Vraag de NDA aan bij de offerte.
Welke gegevens heb ik nodig om een offerte aan te vragen?
Een scan of foto van uw btw-verklaring of fiscale woonplaatsverklaring, de gewenste doeltaal en de bestemming: het land en de instantie (belastingdienst, fiscaal vertegenwoordiger, aanbestedende dienst) waar het document wordt gebruikt. Aan de hand daarvan beoordelen wij of een Apostille (Haags Verdrag 1961) of consulaire legalisatie nodig is, en welke route het snelste tot erkenning leidt.

Klaar om uw document te laten vertalen?

Stuur de scan, geef de doeltaal en bestemming aan. Wij bevestigen Apostille- of legalisatie-route en een haalbare deadline in de offerte.