Ga naar hoofdinhoud

Zakelijke documenten

Bestuursverklaring vertalen Nederlands ↔ Thai

Een bestuursverklaring die in het buitenland wordt gebruikt, moet doorgaans worden voorzien van een Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH, met 125 verdragsstaten). Binnen de EU geldt voor veel zakelijke procedures rechtstreekse erkenning, maar buitenlandse aanbestedende diensten, banken en compliance-afdelingen vragen in de praktijk toch vaak een beëdigde vertaling van de verklaring.

  • Beëdigd via Wbtv-geregistreerde vertalers
  • Apostille of legalisatie waar vereist
  • Reactie binnen 30 minuten op werkdagen
Beëdigde vertaling van zakelijke en notariële documenten — Ecrivus International
225+
talen
van Afrikaans tot Zulu
10.000+
vertalers
wereldwijd actief
25.000+
projecten
geleverd sinds 2006
99%
tevredenheid
op basis van klantreviews

Uitgevende instantie en gebruikssituaties

Uitgevende instantie: Bestuur van de vennootschap — door het bestuur ondertekende verklaring.

  1. Internationale aanbesteding of tender met een bestuursverklaring
  2. Kredietaanvraag bij een buitenlandse bank of financier
  3. Compliance- of going-concern-verklaring voor een buitenlandse instantie
  4. Verklaring van solvabiliteit of bevoegdheid bij een transactie
Alles over bestuursverklaring vertalen →

Legalisatie-route

Apostille, EU-erkenning of consulaire legalisatie?

Thailand — geen verdragsstaat bij het Apostilleverdrag: hier geldt consulaire legalisatie via ministerie en ambassade.

Uw route

Consulaire legalisatie

Voor niet-verdragslanden (o.a. Eritrea, Iran, Vietnam, Saoedi-Arabië, Irak) geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade.

  1. Beëdigde vertaling van uw document
  2. Legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken
  3. Legalisatie door de ambassade van het bestemmingsland

Andere routes

Apostille (Verdrag van Den Haag 1961)

125 verdragsstaten erkennen Apostille als legalisatie. Snelste route voor de meeste landen buiten de EU.

EU rechtstreekse erkenning

Binnen de EU geldt vaak rechtstreekse erkenning (Brussel IIa/IIb, Verordening 1191/2016) — geen Apostille of legalisatie nodig.

Wat is een bestuursverklaring en wanneer heb ik een vertaling nodig?
Een bestuursverklaring is een door het bestuur van de vennootschap ondertekende verklaring over bijvoorbeeld de going-concern-status, solvabiliteit, bevoegdheid van bestuurders of naleving van bepaalde voorwaarden. Voor een internationale aanbesteding, een kredietaanvraag bij een buitenlandse bank of een compliance-procedure bij een buitenlandse toezichthouder is doorgaans een beëdigde vertaling vereist. Wij vertalen de verklaring beëdigd door Rbtv-geregistreerde vertalers; vraag een vrijblijvende offerte aan.
Heb ik een beëdigde vertaling van mijn bestuursverklaring nodig?
Voor gebruik bij een buitenlandse aanbestedende dienst, bank of toezichthouder is een beëdigde vertaling van de bestuursverklaring doorgaans verplicht. De verklaring draagt de handtekening en bevoegdheid van het bestuur. Een informele vertaling wordt voor officiële procedures vaak niet geaccepteerd. Wij werken met Rbtv-geregistreerde vertalers; vraag een vrijblijvende offerte aan.
Werken jullie onder NDA voor vertrouwelijke bestuursverklaringen?
Ja. Een bestuursverklaring kan gevoelige financiële of strategische informatie bevatten; voor tender-, krediet- en compliance-dossiers werken wij standaard met een geheimhoudingsovereenkomst (NDA). Die kan per opdracht worden afgegeven of als raamovereenkomst voor langlopende dossiers. Vraag de NDA aan bij uw offerte.
Wat is het verschil tussen een Apostille en consulaire legalisatie bij een bestuursverklaring?
De Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH) is een vereenvoudigde legalisatie die geldt tussen de 125 verdragsstaten. Eén stempel van de bevoegde autoriteit volstaat. Voor niet-verdragslanden (zoals Eritrea, Irak of Vietnam) geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade van het bestemmingsland. Voor een ondertekende bestuursverklaring kan eerst notariële legalisatie van de handtekening nodig zijn voordat de Apostille kan worden afgegeven; wij coördineren beide routes.
Hoe gaan jullie om met financiële terminologie in een bestuursverklaring?
Wij vertalen financiële en bestuurlijke terminologie met vakspecialisten die ervaring hebben met financiële rapportagestandaarden en zakelijke verklaringen. Voor terminologie-consistentie binnen een dossier werken wij met CAT-tools (vertaalgeheugens en termenbanken) zoals Trados Studio, Phrase en memoQ, met menselijke specialistenrevisie waar risico, omvang of klantvoorkeur dat vereist. Publieke standaarden kunnen in de tekst worden benoemd; de juridische beoordeling blijft bij uw eigen adviseurs.

Klaar om uw document te laten vertalen?

Stuur de scan, geef de doeltaal en bestemming aan. Wij bevestigen Apostille- of legalisatie-route en een haalbare deadline in de offerte.