Apostille (Verdrag van Den Haag 1961)
125 verdragsstaten erkennen Apostille als legalisatie. Snelste route voor de meeste landen buiten de EU.
Zakelijke documenten
KvK-handelsregister-uittreksel (uitgebreid) vertalen Nederlands ↔ Kroatisch
Een uitgebreid KvK-handelsregister-uittreksel dat in het buitenland wordt gebruikt, moet doorgaans worden voorzien van een Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH — 125 verdragsstaten). Binnen de EU geldt voor veel zakelijke procedures rechtstreekse erkenning, maar buitenlandse banken, investeerders en compliance-afdelingen vragen in de praktijk toch vaak een beëdigde vertaling van het volledige uittreksel. Voor niet-verdragslanden geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade van het bestemmingsland. Wij beoordelen vooraf welke route uw bestemmingsland vereist en coördineren Apostille en consulaire legalisatie in één traject.
225+
talen
van Afrikaans tot Zulu
10.000+
vertalers
wereldwijd actief
25.000+
projecten
geleverd sinds 2006
99%
tevredenheid
op basis van klantreviews
Uitgevende instantie en gebruikssituaties
Uitgevende instantie: Kamer van Koophandel (Handelsregister) — uitgebreid uittreksel met bestuurders, gevolmachtigden en historie.
- Due-diligence bij een overname, fusie of investering
- Uitgebreide bedrijfsinformatie voor een buitenlandse instantie
- Bestuurders- en gevolmachtigden-overzicht voor compliance
- KYC- en Wwft-procedures bij bank of notaris in het buitenland
Legalisatie-route
Apostille, EU-erkenning of consulaire legalisatie?
EU rechtstreekse erkenning
Binnen de EU geldt vaak rechtstreekse erkenning (Brussel IIa/IIb, Verordening 1191/2016) — geen Apostille of legalisatie nodig.
Consulaire legalisatie
Voor niet-verdragslanden (o.a. Eritrea, Iran, Vietnam, Saoedi-Arabië, Irak) geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade.
Wat is het verschil tussen een gewoon en een uitgebreid KvK-uittreksel?
Een gewoon KvK-uittreksel toont de basisgegevens — rechtsvorm, adres, inschrijvingsnummer — van een onderneming. Een uitgebreid handelsregister-uittreksel bevat daarnaast het volledige overzicht van bestuurders, gevolmachtigden, hun bevoegdheden en de bedrijfshistorie. In due-diligence-, investerings- en compliance-procedures wordt doorgaans het uitgebreide uittreksel gevraagd, zodat de tegenpartij de volledige zeggenschapsstructuur kan beoordelen. Wij vertalen het volledige uittreksel beëdigd.
Heb ik een beëdigde vertaling van een uitgebreid KvK-uittreksel nodig?
Voor gebruik bij een buitenlandse koper, investeerder, bank of compliance-afdeling in due-diligence-, transactie- of KYC-procedures is een beëdigde vertaling van het uitgebreide uittreksel doorgaans verplicht. Het document bevat het volledige overzicht van bestuurders en gevolmachtigden — een informele vertaling wordt voor officiële procedures vaak niet geaccepteerd. Wij werken met Rbtv-geregistreerde vertalers; vraag een vrijblijvende offerte aan.
Werken jullie onder NDA voor due-diligence-dossiers?
Ja. Een uitgebreid uittreksel bevat gevoelige bedrijfs- en bestuurdersgegevens; voor due-diligence-, M&A- en KYC-dossiers werken wij standaard met een geheimhoudingsovereenkomst (NDA). Die kan per opdracht worden afgegeven of als raamovereenkomst voor het hele dataroom-traject. Vraag de NDA aan bij uw offerte.
Klaar om uw document te laten vertalen?
Stuur de scan, geef de doeltaal en bestemming aan. Wij bevestigen Apostille- of legalisatie-route en een haalbare deadline in de offerte.