Apostille (Verdrag van Den Haag 1961)
125 verdragsstaten erkennen Apostille als legalisatie. Snelste route voor de meeste landen buiten de EU.
Zakelijke documenten
Btw-verklaring vertalen Nederlands ↔ Italiaans
Een btw-verklaring of fiscale woonplaatsverklaring die in het buitenland wordt gebruikt, moet vaak worden voorzien van een Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH — 125 verdragsstaten). Binnen de EU verloopt fiscale samenwerking en btw-teruggaaf deels via geharmoniseerde procedures, maar buitenlandse belastingdiensten en aanbestedende diensten vragen in de praktijk toch een beëdigde vertaling van de verklaring. Voor niet-verdragslanden geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade van het bestemmingsland. Wij beoordelen vooraf welke route uw bestemmingsland vereist en coördineren Apostille en consulaire legalisatie in één traject.
225+
talen
van Afrikaans tot Zulu
10.000+
vertalers
wereldwijd actief
25.000+
projecten
geleverd sinds 2006
99%
tevredenheid
op basis van klantreviews
Uitgevende instantie en gebruikssituaties
Uitgevende instantie: Belastingdienst — btw-identificatienummer of fiscale woonplaatsverklaring.
- Btw-teruggaaf aanvragen in een andere EU-lidstaat
- Registratie bij een buitenlandse belastingdienst of fiscaal vertegenwoordiger
- Aanbesteding waarbij de fiscale status moet worden aangetoond
Legalisatie-route
Apostille, EU-erkenning of consulaire legalisatie?
EU rechtstreekse erkenning
Binnen de EU geldt vaak rechtstreekse erkenning (Brussel IIa/IIb, Verordening 1191/2016) — geen Apostille of legalisatie nodig.
Consulaire legalisatie
Voor niet-verdragslanden (o.a. Eritrea, Iran, Vietnam, Saoedi-Arabië, Irak) geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade.
Heb ik een beëdigde vertaling van mijn btw-verklaring nodig?
Voor btw-teruggaaf in een andere EU-lidstaat, registratie bij een buitenlandse belastingdienst of een aanbesteding is doorgaans een beëdigde vertaling van de btw-verklaring vereist. De verklaring bewijst uw btw-identificatienummer of fiscale woonplaats en wordt door buitenlandse instanties alleen in een officiële, gecertificeerde vertaling geaccepteerd. Wij werken met Rbtv-geregistreerde vertalers; vraag een vrijblijvende offerte aan met de gewenste taal en bestemming.
Wat is het verschil tussen een btw-verklaring en een fiscale woonplaatsverklaring?
Een btw-verklaring bevestigt uw btw-identificatienummer en btw-status bij de Belastingdienst; een fiscale woonplaatsverklaring bevestigt waar u of uw onderneming fiscaal gevestigd is. Beide documenten worden in internationale fiscale procedures gevraagd — bij btw-teruggaaf, intracommunautaire leveringen of registratie in het buitenland — en worden vaak samen vertaald. Wij vertalen het volledige pakket als één opdracht.
Heb ik Apostille nodig op mijn btw-verklaring voor gebruik in het buitenland?
Voor de 125 verdragsstaten van het Haags Apostille-verdrag 1961 (zoals VS, VK, Canada en Brazilië) volstaat een Apostille. Binnen de EU verloopt btw-teruggaaf en fiscale samenwerking deels geharmoniseerd, maar belastingdiensten vragen vaak toch een beëdigde vertaling. Voor niet-verdragslanden (zoals Eritrea, Iran of Vietnam) is consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade van het bestemmingsland vereist. Wij coördineren beide routes; vraag een offerte aan met legalisatie inbegrepen.
Klaar om uw document te laten vertalen?
Stuur de scan, geef de doeltaal en bestemming aan. Wij bevestigen Apostille- of legalisatie-route en een haalbare deadline in de offerte.