Een bestuursverklaring die in het buitenland wordt gebruikt, moet doorgaans worden voorzien van een Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH, met 125 verdragsstaten). Binnen de EU geldt voor veel zakelijke procedures rechtstreekse erkenning, maar buitenlandse aanbestedende diensten, banken en compliance-afdelingen vragen in de praktijk toch vaak een beëdigde vertaling van de verklaring.
Apostille, EU-erkenning of consulaire legalisatie?
Uw route
Apostille (Verdrag van Den Haag 1961)
125 verdragsstaten erkennen Apostille als legalisatie. Snelste route voor de meeste landen buiten de EU.
1Beëdigde vertaling van uw document
2Apostille door de bevoegde autoriteit in het land van afgifte
3Document bruikbaar in het bestemmingsland
Andere routes
EU rechtstreekse erkenning
Binnen de EU geldt vaak rechtstreekse erkenning (Brussel IIa/IIb, Verordening 1191/2016) — geen Apostille of legalisatie nodig.
Consulaire legalisatie
Voor niet-verdragslanden (o.a. Eritrea, Iran, Vietnam, Saoedi-Arabië, Irak) geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade.
Wat is een bestuursverklaring en wanneer heb ik een vertaling nodig?
Een bestuursverklaring is een door het bestuur van de vennootschap ondertekende verklaring over bijvoorbeeld de going-concern-status, solvabiliteit, bevoegdheid van bestuurders of naleving van bepaalde voorwaarden. Voor een internationale aanbesteding, een kredietaanvraag bij een buitenlandse bank of een compliance-procedure bij een buitenlandse toezichthouder is doorgaans een beëdigde vertaling vereist. Wij vertalen de verklaring beëdigd door Rbtv-geregistreerde vertalers; vraag een vrijblijvende offerte aan.
Heb ik een beëdigde vertaling van mijn bestuursverklaring nodig?
Voor gebruik bij een buitenlandse aanbestedende dienst, bank of toezichthouder is een beëdigde vertaling van de bestuursverklaring doorgaans verplicht. De verklaring draagt de handtekening en bevoegdheid van het bestuur. Een informele vertaling wordt voor officiële procedures vaak niet geaccepteerd. Wij werken met Rbtv-geregistreerde vertalers; vraag een vrijblijvende offerte aan.
Werken jullie onder NDA voor vertrouwelijke bestuursverklaringen?
Ja. Een bestuursverklaring kan gevoelige financiële of strategische informatie bevatten; voor tender-, krediet- en compliance-dossiers werken wij standaard met een geheimhoudingsovereenkomst (NDA). Die kan per opdracht worden afgegeven of als raamovereenkomst voor langlopende dossiers. Vraag de NDA aan bij uw offerte.
Wat is het verschil tussen een Apostille en consulaire legalisatie bij een bestuursverklaring?
De Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH) is een vereenvoudigde legalisatie die geldt tussen de 125 verdragsstaten. Eén stempel van de bevoegde autoriteit volstaat. Voor niet-verdragslanden (zoals Eritrea, Irak of Vietnam) geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade van het bestemmingsland. Voor een ondertekende bestuursverklaring kan eerst notariële legalisatie van de handtekening nodig zijn voordat de Apostille kan worden afgegeven; wij coördineren beide routes.
Hoe gaan jullie om met financiële terminologie in een bestuursverklaring?
Wij vertalen financiële en bestuurlijke terminologie met vakspecialisten die ervaring hebben met financiële rapportagestandaarden en zakelijke verklaringen. Voor terminologie-consistentie binnen een dossier werken wij met CAT-tools (vertaalgeheugens en termenbanken) zoals Trados Studio, Phrase en memoQ, met menselijke specialistenrevisie waar risico, omvang of klantvoorkeur dat vereist. Publieke standaarden kunnen in de tekst worden benoemd; de juridische beoordeling blijft bij uw eigen adviseurs.
01Wat is een bestuursverklaring en wanneer heb ik een vertaling nodig?
Een bestuursverklaring is een door het bestuur van de vennootschap ondertekende verklaring over bijvoorbeeld de going-concern-status, solvabiliteit, bevoegdheid van bestuurders of naleving van bepaalde voorwaarden. Voor een internationale aanbesteding, een kredietaanvraag bij een buitenlandse bank of een compliance-procedure bij een buitenlandse toezichthouder is doorgaans een beëdigde vertaling vereist. Wij vertalen de verklaring beëdigd door Rbtv-geregistreerde vertalers; vraag een vrijblijvende offerte aan.
02Heb ik een beëdigde vertaling van mijn bestuursverklaring nodig?
Voor gebruik bij een buitenlandse aanbestedende dienst, bank of toezichthouder is een beëdigde vertaling van de bestuursverklaring doorgaans verplicht. De verklaring draagt de handtekening en bevoegdheid van het bestuur. Een informele vertaling wordt voor officiële procedures vaak niet geaccepteerd. Wij werken met Rbtv-geregistreerde vertalers; vraag een vrijblijvende offerte aan.
03Werken jullie onder NDA voor vertrouwelijke bestuursverklaringen?
Ja. Een bestuursverklaring kan gevoelige financiële of strategische informatie bevatten; voor tender-, krediet- en compliance-dossiers werken wij standaard met een geheimhoudingsovereenkomst (NDA). Die kan per opdracht worden afgegeven of als raamovereenkomst voor langlopende dossiers. Vraag de NDA aan bij uw offerte.
04Wat is het verschil tussen een Apostille en consulaire legalisatie bij een bestuursverklaring?
De Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH) is een vereenvoudigde legalisatie die geldt tussen de 125 verdragsstaten. Eén stempel van de bevoegde autoriteit volstaat. Voor niet-verdragslanden (zoals Eritrea, Irak of Vietnam) geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade van het bestemmingsland. Voor een ondertekende bestuursverklaring kan eerst notariële legalisatie van de handtekening nodig zijn voordat de Apostille kan worden afgegeven; wij coördineren beide routes.
05Hoe gaan jullie om met financiële terminologie in een bestuursverklaring?
Wij vertalen financiële en bestuurlijke terminologie met vakspecialisten die ervaring hebben met financiële rapportagestandaarden en zakelijke verklaringen. Voor terminologie-consistentie binnen een dossier werken wij met CAT-tools (vertaalgeheugens en termenbanken) zoals Trados Studio, Phrase en memoQ, met menselijke specialistenrevisie waar risico, omvang of klantvoorkeur dat vereist. Publieke standaarden kunnen in de tekst worden benoemd; de juridische beoordeling blijft bij uw eigen adviseurs.