Btw-verklaring vertalen Nederlands ↔ Mandarijn

Voor btw-teruggaaf in een andere EU-lidstaat, registratie bij een buitenlandse belastingdienst of een aanbesteding is doorgaans een beëdigde vertaling van de btw-verklaring vereist. De verklaring bewijst uw btw-identificatienummer of fiscale woonplaats en wordt door buitenlandse instanties alleen in een officiële, gecertificeerde vertaling geaccepteerd. Wij werken met Rbtv-geregistreerde vertalers; vraag een vrijblijvende offerte aan met de gewenste taal en bestemming.

Een btw-verklaring bevestigt uw btw-identificatienummer en btw-status bij de Belastingdienst; een fiscale woonplaatsverklaring bevestigt waar u of uw onderneming fiscaal gevestigd is. Beide documenten worden in internationale fiscale procedures gevraagd, bij btw-teruggaaf, intracommunautaire leveringen of registratie in het buitenland, en worden vaak samen vertaald. Wij vertalen het volledige pakket als één opdracht.

Voor de 125 verdragsstaten van het Haags Apostille-verdrag 1961 (zoals VS, VK, Canada en Brazilië) volstaat een Apostille. Binnen de EU verloopt btw-teruggaaf en fiscale samenwerking deels geharmoniseerd, maar belastingdiensten vragen vaak toch een beëdigde vertaling. Voor niet-verdragslanden (zoals Eritrea, Iran of Vietnam) is consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade van het bestemmingsland vereist. Wij coördineren beide routes; vraag een offerte aan met legalisatie inbegrepen.

Ja. Wij behandelen fiscale documenten zoals btw-verklaringen, woonplaatsverklaringen en aanvullende stukken vertrouwelijk binnen een afgeschermde workflow. Op verzoek werken wij onder een geheimhoudingsovereenkomst (NDA), bijvoorbeeld bij gevoelige aanbestedings- of registratiedossiers. Vraag de NDA aan bij de offerte.

Voor NL↔EN en NL↔FR bieden wij een spoedbehandeling; de doorlooptijd bevestigen wij in de offerte. Voor overige talen is de standaard doorlooptijd 5-7 werkdagen, met een spoedoptie van 2-3 werkdagen. De exacte doorlooptijd hangt af van de taalcombinatie, de documentomvang, eventuele aanvullende verklaringen en de Apostille-coördinatie; wij bevestigen een haalbare deadline in de offerte. Reactie op uw aanvraag binnen 30 minuten op werkdagen.