Ga naar hoofdinhoud

Zakelijke documenten

Statuten / oprichtingsakte vertalen Nederlands ↔ Duits

Statuten die in het buitenland worden gebruikt, moeten doorgaans worden voorzien van een Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH, 125 verdragsstaten). Binnen de EU geldt voor veel zakelijke procedures rechtstreekse erkenning, maar buitenlandse banken, notarissen en aanbestedende diensten vragen in de praktijk toch vaak een beëdigde vertaling van de oprichtingsakte.

  • Beëdigd via Wbtv-geregistreerde vertalers
  • Apostille of legalisatie waar vereist
  • Reactie binnen 30 minuten op werkdagen
Beëdigde vertaling van zakelijke en notariële documenten — Ecrivus International
225+
talen
van Afrikaans tot Zulu
10.000+
vertalers
wereldwijd actief
25.000+
projecten
geleverd sinds 2006
99%
tevredenheid
op basis van klantreviews

Uitgevende instantie en gebruikssituaties

Uitgevende instantie: Notaris — oprichtingsakte of akte van statutenwijziging.

  1. Oprichting van een buitenlandse entiteit, vestiging of dochter
  2. Openen van een buitenlandse zakelijke bankrekening
  3. Internationale aanbesteding of leverancierscontract
  4. M&A en due-diligence bij overname of fusie
Alles over statuten / oprichtingsakte vertalen →

Legalisatie-route

Apostille, EU-erkenning of consulaire legalisatie?

De juiste route hangt af van uw bestemmingsland. Voor Zwitserland volstaat een apostille; binnen de EU (Duitsland, Oostenrijk) geldt vaak rechtstreekse erkenning.

Uw route

Apostille (Verdrag van Den Haag 1961)

125 verdragsstaten erkennen Apostille als legalisatie. Snelste route voor de meeste landen buiten de EU.

  1. Beëdigde vertaling van uw document
  2. Apostille door de bevoegde autoriteit in het land van afgifte
  3. Document bruikbaar in het bestemmingsland

Andere routes

EU rechtstreekse erkenning

Binnen de EU geldt vaak rechtstreekse erkenning (Brussel IIa/IIb, Verordening 1191/2016) — geen Apostille of legalisatie nodig.

Consulaire legalisatie

Voor niet-verdragslanden (o.a. Eritrea, Iran, Vietnam, Saoedi-Arabië, Irak) geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade.

Heb ik een beëdigde vertaling van mijn statuten nodig?
Voor oprichting van een buitenlandse entiteit, een zakelijke bankrekening, aanbesteding of M&A-traject is een beëdigde vertaling van de statuten of oprichtingsakte doorgaans verplicht. De statuten tonen de rechtsvorm, het doel, het kapitaal en de bevoegdheden van het bestuur. Een informele vertaling wordt voor officiële registraties vaak niet geaccepteerd. Wij werken met Rbtv-geregistreerde vertalers; voor NL↔EN/FR bestelt u direct online, voor andere talen of trajecten met Apostille vraagt u een vrijblijvende offerte aan.
Wat is het verschil tussen statuten en een oprichtingsakte?
De oprichtingsakte is de notariële akte waarmee de vennootschap formeel wordt opgericht; de statuten zijn de bepalingen over rechtsvorm, doel, kapitaal, bestuur en aandelen die in die akte zijn opgenomen. Bij een statutenwijziging worden de statuten via een nieuwe notariële akte aangepast. Wij vertalen de volledige akte met de actuele statuten beëdigd, zodat een buitenlandse instantie de geldende bepalingen kan beoordelen.
Werken jullie onder NDA voor vertrouwelijke statuten en transactiedossiers?
Ja. Voor M&A-, due-diligence- en transactiedossiers waarin de statuten samen met andere bedrijfsdocumenten worden vertaald, werken wij standaard met een geheimhoudingsovereenkomst (NDA). Die kan per opdracht worden afgegeven of als raamovereenkomst voor langlopende dossiers. Vraag de NDA aan bij uw offerte.
Wat is het verschil tussen een Apostille en consulaire legalisatie bij statuten?
De Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH) is een vereenvoudigde legalisatie die geldt tussen de 125 verdragsstaten. Eén stempel van de bevoegde autoriteit volstaat. Voor niet-verdragslanden (zoals Eritrea, Irak of Vietnam) geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade van het bestemmingsland. Wij coördineren beide routes; vraag een offerte aan met Apostille of consulaire legalisatie inbegrepen.
Hoe lang duurt een beëdigde vertaling van statuten?
Voor NL↔EN en NL↔FR bieden wij een spoedbehandeling; de doorlooptijd bevestigen wij in de offerte. Voor overige talen is de standaard doorlooptijd 5-7 werkdagen, met een spoedoptie van 2-3 werkdagen. Statuten zijn vaak omvangrijk; de exacte doorlooptijd hangt af van de taalcombinatie, documentomvang, certificeringseisen en eventuele Apostille; wij bevestigen een haalbare deadline in de offerte. Reactie op uw aanvraag binnen 30 minuten op werkdagen.

Klaar om uw document te laten vertalen?

Stuur de scan, geef de doeltaal en bestemming aan. Wij bevestigen Apostille- of legalisatie-route en een haalbare deadline in de offerte.