KvK-handelsregister-uittreksel (uitgebreid) vertalen Nederlands ↔ Grieks
Een uitgebreid KvK-handelsregister-uittreksel dat in het buitenland wordt gebruikt, moet doorgaans worden voorzien van een Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH, met 125 verdragsstaten). Binnen de EU geldt voor veel zakelijke procedures rechtstreekse erkenning, maar buitenlandse banken, investeerders en compliance-afdelingen vragen in de praktijk toch vaak een beëdigde vertaling van het volledige uittreksel.
Apostille, EU-erkenning of consulaire legalisatie?
Griekenland — EU-lidstaat: burgerlijke-standdocumenten reizen vaak zonder apostille (Verordening 1191/2016); voor dit documenttype bevestigen wij de juiste route in de offerte.
Uw route
Apostille (Verdrag van Den Haag 1961)
125 verdragsstaten erkennen Apostille als legalisatie. Snelste route voor de meeste landen buiten de EU.
1Beëdigde vertaling van uw document
2Apostille door de bevoegde autoriteit in het land van afgifte
3Document bruikbaar in het bestemmingsland
Andere routes
EU rechtstreekse erkenning
Binnen de EU geldt vaak rechtstreekse erkenning (Brussel IIa/IIb, Verordening 1191/2016) — geen Apostille of legalisatie nodig.
Consulaire legalisatie
Voor niet-verdragslanden (o.a. Eritrea, Iran, Vietnam, Saoedi-Arabië, Irak) geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade.
Wat is het verschil tussen een gewoon en een uitgebreid KvK-uittreksel?
Een gewoon KvK-uittreksel toont de basisgegevens van een onderneming: rechtsvorm, adres en inschrijvingsnummer. Een uitgebreid handelsregister-uittreksel bevat daarnaast het volledige overzicht van bestuurders, gevolmachtigden, hun bevoegdheden en de bedrijfshistorie. In due-diligence-, investerings- en compliance-procedures wordt doorgaans het uitgebreide uittreksel gevraagd, zodat de tegenpartij de volledige zeggenschapsstructuur kan beoordelen. Wij vertalen het volledige uittreksel beëdigd.
Heb ik een beëdigde vertaling van een uitgebreid KvK-uittreksel nodig?
Voor gebruik bij een buitenlandse koper, investeerder, bank of compliance-afdeling in due-diligence-, transactie- of KYC-procedures is een beëdigde vertaling van het uitgebreide uittreksel doorgaans verplicht. Het document bevat het volledige overzicht van bestuurders en gevolmachtigden. Een informele vertaling wordt voor officiële procedures vaak niet geaccepteerd. Wij werken met Rbtv-geregistreerde vertalers; vraag een vrijblijvende offerte aan.
Werken jullie onder NDA voor due-diligence-dossiers?
Ja. Een uitgebreid uittreksel bevat gevoelige bedrijfs- en bestuurdersgegevens; voor due-diligence-, M&A- en KYC-dossiers werken wij standaard met een geheimhoudingsovereenkomst (NDA). Die kan per opdracht worden afgegeven of als raamovereenkomst voor het hele dataroom-traject. Vraag de NDA aan bij uw offerte.
Wat is het verschil tussen een Apostille en consulaire legalisatie bij dit uittreksel?
De Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH) is een vereenvoudigde legalisatie die geldt tussen de 125 verdragsstaten. Eén stempel van de bevoegde autoriteit volstaat. Voor niet-verdragslanden (zoals Eritrea, Irak of Vietnam) geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade van het bestemmingsland. Wij coördineren beide routes; vraag een offerte aan met Apostille of consulaire legalisatie inbegrepen.
Kunnen jullie het volume aan voor een volledig due-diligence-dossier?
Ja. Voor een volledig dataroom-dossier met uitgebreid uittreksel, statuten, aandeelhoudersregister en contracten stemmen wij de teamomvang af op uw deadline en documentomvang, met een netwerk van 10.000+ linguïsten in 225+ talen. Voor terminologie-consistentie werken wij met CAT-tools (vertaalgeheugens en termenbanken) zoals Trados Studio, Phrase en memoQ, met menselijke specialistenrevisie waar risico, omvang of klantvoorkeur dat vereist.
01Wat is het verschil tussen een gewoon en een uitgebreid KvK-uittreksel?
Een gewoon KvK-uittreksel toont de basisgegevens van een onderneming: rechtsvorm, adres en inschrijvingsnummer. Een uitgebreid handelsregister-uittreksel bevat daarnaast het volledige overzicht van bestuurders, gevolmachtigden, hun bevoegdheden en de bedrijfshistorie. In due-diligence-, investerings- en compliance-procedures wordt doorgaans het uitgebreide uittreksel gevraagd, zodat de tegenpartij de volledige zeggenschapsstructuur kan beoordelen. Wij vertalen het volledige uittreksel beëdigd.
02Heb ik een beëdigde vertaling van een uitgebreid KvK-uittreksel nodig?
Voor gebruik bij een buitenlandse koper, investeerder, bank of compliance-afdeling in due-diligence-, transactie- of KYC-procedures is een beëdigde vertaling van het uitgebreide uittreksel doorgaans verplicht. Het document bevat het volledige overzicht van bestuurders en gevolmachtigden. Een informele vertaling wordt voor officiële procedures vaak niet geaccepteerd. Wij werken met Rbtv-geregistreerde vertalers; vraag een vrijblijvende offerte aan.
03Werken jullie onder NDA voor due-diligence-dossiers?
Ja. Een uitgebreid uittreksel bevat gevoelige bedrijfs- en bestuurdersgegevens; voor due-diligence-, M&A- en KYC-dossiers werken wij standaard met een geheimhoudingsovereenkomst (NDA). Die kan per opdracht worden afgegeven of als raamovereenkomst voor het hele dataroom-traject. Vraag de NDA aan bij uw offerte.
04Wat is het verschil tussen een Apostille en consulaire legalisatie bij dit uittreksel?
De Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH) is een vereenvoudigde legalisatie die geldt tussen de 125 verdragsstaten. Eén stempel van de bevoegde autoriteit volstaat. Voor niet-verdragslanden (zoals Eritrea, Irak of Vietnam) geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade van het bestemmingsland. Wij coördineren beide routes; vraag een offerte aan met Apostille of consulaire legalisatie inbegrepen.
05Kunnen jullie het volume aan voor een volledig due-diligence-dossier?
Ja. Voor een volledig dataroom-dossier met uitgebreid uittreksel, statuten, aandeelhoudersregister en contracten stemmen wij de teamomvang af op uw deadline en documentomvang, met een netwerk van 10.000+ linguïsten in 225+ talen. Voor terminologie-consistentie werken wij met CAT-tools (vertaalgeheugens en termenbanken) zoals Trados Studio, Phrase en memoQ, met menselijke specialistenrevisie waar risico, omvang of klantvoorkeur dat vereist.