Een jaarrekening die in het buitenland wordt gebruikt, moet vaak worden voorzien van een Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH, 125 verdragsstaten) op de bijbehorende KvK-deponering of notariële verklaring. Binnen de EU geldt voor handelsregister-uittreksels in veel gevallen rechtstreekse erkenning, maar buitenlandse banken, registers en aanbestedende diensten vragen in de praktijk toch een beëdigde vertaling van de cijfers en de toelichting.
Apostille, EU-erkenning of consulaire legalisatie?
De juiste route hangt af van uw bestemmingsland. Voor Marokko, Tunesië volstaat een apostille; voor Saoedi-Arabië, Egypte geldt consulaire legalisatie.
Uw route
Apostille (Verdrag van Den Haag 1961)
125 verdragsstaten erkennen Apostille als legalisatie. Snelste route voor de meeste landen buiten de EU.
1Beëdigde vertaling van uw document
2Apostille door de bevoegde autoriteit in het land van afgifte
3Document bruikbaar in het bestemmingsland
Andere routes
EU rechtstreekse erkenning
Binnen de EU geldt vaak rechtstreekse erkenning (Brussel IIa/IIb, Verordening 1191/2016) — geen Apostille of legalisatie nodig.
Consulaire legalisatie
Voor niet-verdragslanden (o.a. Eritrea, Iran, Vietnam, Saoedi-Arabië, Irak) geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade.
Heb ik een beëdigde vertaling van mijn jaarrekening nodig?
Voor een buitenlands handelsregister, een M&A-traject, een EU-aanbesteding of een KYC-procedure onder de Wwft/6AMLD is doorgaans een beëdigde vertaling van de jaarrekening vereist. De jaarrekening toont de financiële positie van uw onderneming en wordt door buitenlandse registers, banken en aanbestedende diensten alleen geaccepteerd in een officiële, gecertificeerde vertaling. Wij werken met Rbtv-geregistreerde vertalers; u bestelt standaard taalcombinaties direct online of vraagt een vrijblijvende offerte aan.
Kunnen jullie een jaarrekening vertalen die volgens IFRS of de Nederlandse RJ-richtlijnen is opgesteld?
Ja. Wij vertalen jaarrekeningen die zijn opgesteld volgens IFRS, de Nederlandse RJ-richtlijnen (Dutch GAAP) of het Duitse HGB, met behoud van de juiste financiële terminologie in de balans, de winst-en-verliesrekening en de toelichting. Wij noemen deze rapportagestandaarden als kader, niet als Ecrivus-certificering: wij zetten vakspecialisten met financiële ervaring en een netwerk van 10.000+ linguïsten in. Voor terminologie-consistentie werken wij met vertaalgeheugens en termenbanken (Trados Studio / Phrase / memoQ).
Werken jullie onder NDA bij een M&A- of due-diligence-traject?
Ja. Een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) is bij M&A- en due-diligence-projecten (boekenonderzoek) standaard onderdeel van de samenwerking. Wij behandelen uw cijfers, contracten en toelichtingen vertrouwelijk binnen een afgeschermde workflow. Vraag de NDA aan bij de offerte; voor grote dataroom-volumes stemmen wij de afspraken vooraf met u af.
Kunnen jullie het volume van een due-diligence-dataroom aan?
Ja. Met een netwerk van 10.000+ linguïsten in 225+ talen schalen wij een vertaalteam op naar de deadline en de documentomvang van een due-diligence-dataroom. Een gedeeld vertaalgeheugen en een centrale termenbank houden de financiële terminologie consistent over alle documenten. Wij bevestigen een haalbare planning in de offerte, op basis van documenttype, omvang, taalcombinatie en gewenste certificering.
Wat is het verschil tussen een Apostille en consulaire legalisatie bij een jaarrekening?
De Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH) is een vereenvoudigde legalisatie die geldt tussen de 125 verdragsstaten. Eén stempel van de bevoegde autoriteit volstaat. Voor niet-verdragslanden (zoals Eritrea, Iran of Vietnam) geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade van het bestemmingsland. Bij een jaarrekening wordt doorgaans de bijbehorende KvK-deponering of notariële verklaring gelegaliseerd. Wij coördineren beide routes; vraag een offerte aan met Apostille of consulaire legalisatie inbegrepen.
01Heb ik een beëdigde vertaling van mijn jaarrekening nodig?
Voor een buitenlands handelsregister, een M&A-traject, een EU-aanbesteding of een KYC-procedure onder de Wwft/6AMLD is doorgaans een beëdigde vertaling van de jaarrekening vereist. De jaarrekening toont de financiële positie van uw onderneming en wordt door buitenlandse registers, banken en aanbestedende diensten alleen geaccepteerd in een officiële, gecertificeerde vertaling. Wij werken met Rbtv-geregistreerde vertalers; u bestelt standaard taalcombinaties direct online of vraagt een vrijblijvende offerte aan.
02Kunnen jullie een jaarrekening vertalen die volgens IFRS of de Nederlandse RJ-richtlijnen is opgesteld?
Ja. Wij vertalen jaarrekeningen die zijn opgesteld volgens IFRS, de Nederlandse RJ-richtlijnen (Dutch GAAP) of het Duitse HGB, met behoud van de juiste financiële terminologie in de balans, de winst-en-verliesrekening en de toelichting. Wij noemen deze rapportagestandaarden als kader, niet als Ecrivus-certificering: wij zetten vakspecialisten met financiële ervaring en een netwerk van 10.000+ linguïsten in. Voor terminologie-consistentie werken wij met vertaalgeheugens en termenbanken (Trados Studio / Phrase / memoQ).
03Werken jullie onder NDA bij een M&A- of due-diligence-traject?
Ja. Een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) is bij M&A- en due-diligence-projecten (boekenonderzoek) standaard onderdeel van de samenwerking. Wij behandelen uw cijfers, contracten en toelichtingen vertrouwelijk binnen een afgeschermde workflow. Vraag de NDA aan bij de offerte; voor grote dataroom-volumes stemmen wij de afspraken vooraf met u af.
04Kunnen jullie het volume van een due-diligence-dataroom aan?
Ja. Met een netwerk van 10.000+ linguïsten in 225+ talen schalen wij een vertaalteam op naar de deadline en de documentomvang van een due-diligence-dataroom. Een gedeeld vertaalgeheugen en een centrale termenbank houden de financiële terminologie consistent over alle documenten. Wij bevestigen een haalbare planning in de offerte, op basis van documenttype, omvang, taalcombinatie en gewenste certificering.
05Wat is het verschil tussen een Apostille en consulaire legalisatie bij een jaarrekening?
De Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH) is een vereenvoudigde legalisatie die geldt tussen de 125 verdragsstaten. Eén stempel van de bevoegde autoriteit volstaat. Voor niet-verdragslanden (zoals Eritrea, Iran of Vietnam) geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade van het bestemmingsland. Bij een jaarrekening wordt doorgaans de bijbehorende KvK-deponering of notariële verklaring gelegaliseerd. Wij coördineren beide routes; vraag een offerte aan met Apostille of consulaire legalisatie inbegrepen.