Ga naar hoofdinhoud

Zakelijke documenten

KvK-uittreksel vertalen Nederlands ↔ Albanees

Een KvK-uittreksel dat in het buitenland wordt gebruikt, moet doorgaans worden voorzien van een Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH, met 125 verdragsstaten). Binnen de EU geldt voor veel zakelijke procedures rechtstreekse erkenning, maar buitenlandse banken, notarissen en aanbestedende diensten vragen in de praktijk toch vaak een beëdigde vertaling van het uittreksel.

  • Beëdigd via Wbtv-geregistreerde vertalers
  • Apostille of legalisatie waar vereist
  • Reactie binnen 30 minuten op werkdagen
Beëdigde vertaling van zakelijke en notariële documenten — Ecrivus International
225+
talen
van Afrikaans tot Zulu
10.000+
vertalers
wereldwijd actief
25.000+
projecten
geleverd sinds 2006
99%
tevredenheid
op basis van klantreviews

Uitgevende instantie en gebruikssituaties

Uitgevende instantie: Kamer van Koophandel (Handelsregister) — uittreksel handelsregister via kvk.nl.

  1. Buitenlandse handelsregistratie of inschrijving van een vestiging
  2. Openen van een buitenlandse zakelijke bankrekening
  3. Internationale aanbesteding of leverancierscontract
  4. KYC- en Wwft-procedures bij bank, notaris of compliance-afdeling
Alles over KvK-uittreksel vertalen →

Legalisatie-route

Apostille, EU-erkenning of consulaire legalisatie?

Albanië — verdragsstaat bij het Apostilleverdrag (Den Haag 1961): met apostille is uw vertaalde document daar bruikbaar.

Uw route

Apostille (Verdrag van Den Haag 1961)

125 verdragsstaten erkennen Apostille als legalisatie. Snelste route voor de meeste landen buiten de EU.

  1. Beëdigde vertaling van uw document
  2. Apostille door de bevoegde autoriteit in het land van afgifte
  3. Document bruikbaar in het bestemmingsland

Andere routes

EU rechtstreekse erkenning

Binnen de EU geldt vaak rechtstreekse erkenning (Brussel IIa/IIb, Verordening 1191/2016) — geen Apostille of legalisatie nodig.

Consulaire legalisatie

Voor niet-verdragslanden (o.a. Eritrea, Iran, Vietnam, Saoedi-Arabië, Irak) geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade.

Heb ik een beëdigde vertaling van mijn KvK-uittreksel nodig?
Voor gebruik bij een buitenlandse bank, notaris, aanbestedende dienst of compliance-afdeling is een beëdigde vertaling van het KvK-uittreksel doorgaans verplicht. Het uittreksel toont de rechtsvorm, bestuurders, gevolmachtigden en het inschrijvingsnummer van uw onderneming. Een informele vertaling wordt voor officiële procedures vaak niet geaccepteerd. Wij werken met Rbtv-geregistreerde vertalers; voor NL↔EN/FR bestelt u direct online, voor andere talen of trajecten met Apostille vraagt u een vrijblijvende offerte aan.
Wat is het verschil tussen een Apostille en consulaire legalisatie bij een KvK-uittreksel?
De Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH) is een vereenvoudigde legalisatie die geldt tussen de 125 verdragsstaten. Eén stempel van de bevoegde autoriteit volstaat. Voor niet-verdragslanden (zoals Eritrea, Irak of Vietnam) geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade van het bestemmingsland. China sloot zich op 7 november 2023 aan bij het verdrag. Wij coördineren beide routes; vraag een offerte aan met Apostille of consulaire legalisatie inbegrepen.
Werken jullie onder NDA voor vertrouwelijke bedrijfsdocumenten?
Ja. Voor vertrouwelijke bedrijfsdocumenten in M&A-, due-diligence- en KYC-dossiers werken wij standaard met een geheimhoudingsovereenkomst (NDA). Die kan per opdracht worden afgegeven of als raamovereenkomst voor langlopende dossiers. Vraag de NDA aan bij uw offerte.
Hoe lang duurt een beëdigde vertaling van een KvK-uittreksel?
Voor NL↔EN en NL↔FR bieden wij een spoedbehandeling; de doorlooptijd bevestigen wij in de offerte. Voor overige talen is de standaard doorlooptijd 5-7 werkdagen, met een spoedoptie van 2-3 werkdagen. De exacte doorlooptijd hangt af van de taalcombinatie, documentomvang, certificeringseisen en eventuele Apostille; wij bevestigen een haalbare deadline in de offerte. Reactie op uw aanvraag binnen 30 minuten op werkdagen.
Kunnen jullie het volume aan voor due-diligence- of aanbestedingsdossiers?
Ja. Met een netwerk van 10.000+ linguïsten in 225+ talen stemmen wij de teamomvang af op uw deadline en documentomvang. Voor terminologie-consistentie binnen een dossier werken wij met CAT-tools (vertaalgeheugens en termenbanken) zoals Trados Studio, Phrase en memoQ, met menselijke specialistenrevisie waar risico, omvang of klantvoorkeur dat vereist.

Klaar om uw document te laten vertalen?

Stuur de scan, geef de doeltaal en bestemming aan. Wij bevestigen Apostille- of legalisatie-route en een haalbare deadline in de offerte.